{"id":9064,"date":"2017-10-31T08:09:39","date_gmt":"2017-10-31T07:09:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sitem.fr\/?p=9064"},"modified":"2017-10-31T10:57:42","modified_gmt":"2017-10-31T09:57:42","slug":"axiell-7-cles-accelerer-numerisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sitem.fr\/en\/axiell-7-cles-accelerer-numerisation\/","title":{"rendered":"Axiell : les 7 cl\u00e9s pour acc\u00e9l\u00e9rer la num\u00e9risation des collections d’une institution"},"content":{"rendered":"

En 2016, Axiell<\/strong> a men\u00e9 une \u00e9tude sur les re\u0301centes strate\u0301gies de nume\u0301risation des organismes de gestion de collection, croisant les regards de plus de 100 professionnels travaillant dans les muse\u0301es, archives, galeries et autres institutions de collection.
\nL’\u00e9tude s’est en particulier concentr\u00e9e sur la facilite\u0301 avec laquelle ces professionnels ont inte\u0301gre\u0301 des be\u0301ne\u0301voles dans leur approche de crowdsourcing afin d\u2019acce\u0301le\u0301rer leur vitesse de nume\u0301risation.<\/p>\n

\"\u00e9tude<\/a> \"\u00e9tude<\/a>Il a \u00e9t\u00e9 ainsi possible d’identifier sept cl\u00e9s permettant de tirer profit du b\u00e9n\u00e9volat et du crowdsourcing dans la mise en \u0153uvre d’une strat\u00e9gie de num\u00e9risation des collections.<\/p>\n

\n
\n
\n
    \n
  1. D\u00e9finir une strate\u0301gie et s’y tenir<\/strong>
    \nEssayer de mettre en place une grande strate\u0301gie ge\u0301ne\u0301rale pour utiliser des be\u0301ne\u0301voles ou du crowd- sourcing ne fonctionne ge\u0301ne\u0301ralement pas. Les institutions qui ont rencontre\u0301 le plus de succe\u0300s dans ces approches utilisent ces ressources dans des objectifs et ta\u0302ches spe\u0301cifiques, et basent leur strate\u0301gie autour de ces projets particuliers. Avant de s’engager sur cette voie, il est pr\u00e9f\u00e9rable de s’assurer que les re\u0301sultats que l’on souhaite atteindre sont clairement de\u0301finis, et d’adapter son approche pour les atteindre.<\/li>\n
  2. Trouver le bon bassin de volontaire<\/strong>
    \nRechercher un partenariat avec des groupes ou des organisations peut permettre de trouver une base stable de candidats inte\u0301ressants. Les universite\u0301s locales avec des enseignements pertinents pour une institution ou des groupes inte\u0301resse\u0301s sont souvent de bons points de de\u0301part. Il est fr\u00e9quent de devoir faire face a\u0300 un taux e\u0301leve\u0301 de rotation et de de\u0301sengagement. Une relation durable avec les partenaires peut empe\u0302cher le projet de s\u2019arre\u0302ter du jour au lendemain par une baisse subite de participants. Identifier ces groupes est facile si les objectifs sont clairement de\u0301finis.<\/li>\n
  3. Autoriser les entre\u0301es de donne\u0301es en ligne<\/strong>
    \nIl est pertinent de permettre aux volontaires et partenaire de rentrer des donne\u0301es depuis leur navigateur web directement dans le syste\u0300me de gestion de collection de l’institution. Cette approche permettra de tirer parti d\u2019un plus grand bassin de be\u0301ne\u0301voles puisqu\u2019ils pourront travailler a\u0300 distance, il y a moins de re\u0301pe\u0301tition dans le travail des e\u0301quipe et moins de demande de mate\u0301riel informatique dans l’institution.<\/li>\n
  4. Faciliter le de\u0301marrage<\/strong>
    \nLes institutions doivent souvent faire face \u00e0 un nombre e\u0301leve\u0301 de turnover. Avoir un syste\u0300me facile d\u2019util- isation et intuitif a\u0300 prendre en main peut drastiquement re\u0301duire le suivi que le personnel employe\u0301 doit fournir, et tout nouveau participant pourra se mettre a\u0300 travailler rapidement et efficacement. Il est utile de concevoir des me\u0301thodes de travail claires, de s’assurer que la technologie requise est accessible aux participants, et de construire une documentation digeste.<\/li>\n
  5. Contro\u0302ler le vocabulaire et les terminologies<\/strong>
    \nLa\u0300 ou\u0300 cela est possible, la mise en place de listes de\u0301roulantes est un parti-pris \u00e0 adopter. Il est aussi possible de donner des terminologies ve\u0301rifie\u0301es aux utilisateurs pour re\u0301duire les chances qu\u2019ils n\u2019entrent des donne\u0301es errone\u0301es. Les sites avec des collections multidisciplinaires peuvent partager les the\u0301matiques qui ne\u0301cessitent diffe\u0301rentes terminologies. Dans ce cas pre\u0301cis, il faut privil\u00e9gier des questionnaires qui affichent des choix diffe\u0301rents pour des collections diffe\u0301rentes. La solution \u00e0 choisir est celle qui donne le plus de contro\u0302le pour ge\u0301rer efficacement les donne\u0301es.<\/li>\n
  6. Personnaliser les messages et la documentation<\/strong>
    \nL’institution doit adapter les messages d\u2019aide et la documentation pour qu\u2019ils offrent des de\u0301finitions est des exemples d\u2019entre\u0301e de donne\u0301es qui refle\u0300tent son style et ses usages. Les exemples et les fonctions d\u2019aide sont toujours utiles pour ceux qui entrent des donne\u0301es pour la premie\u0300re fois.<\/li>\n
  7. Ne pas compliquer les instructions<\/strong>
    \nPluto\u0302t que de risquer les utilisateurs dans de longs processus avec de nombreuses e\u0301tapes, mettre en place un re\u0301sume\u0301 rapide avec un nombre limite\u0301 de mots, et des instructions claires. Rester simple est souvent suffisant pour aider a\u0300 guider les utilisateurs a\u0300 travers leur ta\u0302che.<\/li>\n<\/ol>\n

    \"\u00e9tude<\/a>alm.axiell.com<\/a><\/p>\n

    Consultez la Fiche Annuaire<\/a> de AXIELL<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"En 2016, Axiell a men\u00e9 une \u00e9tude sur les re\u0301centes strate\u0301gies de nume\u0301risation des organismes de gestion de collection, croisant les regards de plus de 100 professionnels travaillant dans les muse\u0301es, archives, galeries et autres institutions de collection. L’\u00e9tude s’est en particulier concentr\u00e9e sur la facilite\u0301 avec laquelle ces professionnels ont inte\u0301gre\u0301 des be\u0301ne\u0301voles dans…
    Read more<\/a>","protected":false},"author":2,"featured_media":9068,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[147],"tags":[305],"class_list":["post-9064","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-informatisee-des-collections-2","tag-axiell"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sitem.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9064","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sitem.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sitem.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sitem.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sitem.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9064"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.sitem.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9064\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9069,"href":"https:\/\/www.sitem.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9064\/revisions\/9069"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sitem.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9068"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sitem.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9064"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sitem.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9064"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sitem.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9064"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}