{"id":9375,"date":"2017-12-28T11:05:19","date_gmt":"2017-12-28T10:05:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sitem.fr\/?p=9375"},"modified":"2017-12-28T12:23:02","modified_gmt":"2017-12-28T11:23:02","slug":"maintenir-propres-consistantes-donnees-systemes-gestion-collections","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sitem.fr\/en\/maintenir-propres-consistantes-donnees-systemes-gestion-collections\/","title":{"rendered":"Maintenir propres et consistantes les donn\u00e9es des syst\u00e8mes de gestion de collections"},"content":{"rendered":"

\"axiell-nettoyage-donnees-systeme-gestion-collections\"<\/a>Maintenir des donn\u00e9es propres et consistantes repr\u00e9sente un d\u00e9fi m\u00eame pour le plus exp\u00e9riment\u00e9s des saisisseurs de donn\u00e9es. Axiell accorde une r\u00e9elle importance \u00e0 ce sujet, et m\u00e8ne r\u00e9guli\u00e8rement des r\u00e9flexions sur la mani\u00e8re d\u2019assurer que les donn\u00e9es saisies demeurent propres, quel que soit le processus mis en oeuvre. Un consensus a \u00e9t\u00e9 trouv\u00e9 sur le fait que la participation de l\u2019ensemble de l\u2019institution dans la d\u00e9marche de propret\u00e9 des donn\u00e9es \u00e9tait essentielle, et que cela demandait un effort permanent.<\/p>\n

L\u2019\u00e9tat actuel des donn\u00e9es impacte la fa\u00e7on dont nous interagissons avec. Sans donn\u00e9es claires et pr\u00e9cises, les utilisateurs web se frustrent et abandonnent leurs recherches, les chercheurs peuvent n\u00e9gliger des propri\u00e9t\u00e9s importantes de la collection, et les \u00e9quipes peuvent avoir des difficult\u00e9s \u00e0 cr\u00e9er des statistiques pr\u00e9cises pour les gestionnaires de ligne. Les utilisateurs peuvent se retrouver \u00e0 calculer fr\u00e9n\u00e9tiquement des nombres sur une feuille Excel pour prouver la conformit\u00e9 des accr\u00e9ditations, ou encore maintenir des listes sous Word pour g\u00e9n\u00e9rer des rapports annuels pour le conseil d\u2019administration. Chaque fois qu\u2019un processus ou rapport doit \u00eatre fait manuellement, cela coute de l\u2019argent et du temps \u00e0 l\u2019organisation.<\/p>\n

Les donn\u00e9es inconsistantes proviennent de nombreuses sources : h\u00e9ritage de la migration, variation des standards et exercices dans le temps, entrainement insuffisant, donn\u00e9es ambigu\u00ebs. Les informations peuvent \u00eatre catalogu\u00e9e \u00e0 plusieurs niveaux : certaines dans des collections, d\u2019autres sous forme de dossiers ou d\u2019\u00e9l\u00e9ments sans aucune justification identifiable pour l\u2019approche descriptive adopt\u00e9e. De plus, la fusion de plusieurs syst\u00e8mes isol\u00e9s d\u2019une institution dans des r\u00e9pertoire plus globaux met en exergue les diff\u00e9rences de pratique dans chacun des d\u00e9partements. Les diff\u00e9rences de terminologie employ\u00e9e s\u2019ajoutent \u00e0 la confusion, apportant de nouveaux points de divisions. Les gestionnaires de collections et de documentation se voient contraints de mettre en place des projets sur plusieurs d\u00e9cennies pour consolider les donn\u00e9es de leur organisation et satisfaire les utilisateurs qui avaient du mal e exploiter la base de donn\u00e9es due aux diff\u00e9rences de m\u00e9thodologie.<\/p>\n

Avec les donn\u00e9es au centre d\u2019autant de projets d\u2019importance, s\u2019assurer que le c\u0153ur des informations de votre base de donn\u00e9es est propre et utilisable devient d\u00e9cisif pour de nombreuses applications externes ou internes.<\/p>\n

alm.axiell.com<\/a><\/p>\n

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Retrouvez AXIELL <\/strong>au SITEM 2018<\/a>, sur le stand C26-C28.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Maintenir des donn\u00e9es propres et consistantes repr\u00e9sente un d\u00e9fi m\u00eame pour le plus exp\u00e9riment\u00e9s des saisisseurs de donn\u00e9es. Axiell accorde une r\u00e9elle importance \u00e0 ce sujet, et m\u00e8ne r\u00e9guli\u00e8rement des r\u00e9flexions sur la mani\u00e8re d\u2019assurer que les donn\u00e9es saisies demeurent propres, quel que soit le processus mis en oeuvre. Un consensus a \u00e9t\u00e9 trouv\u00e9 sur…
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