Comment les Musées de Lyon ont modernisé la gestion documentaire de leurs bibliothèques ?
Un projet de transformation documentaire au cœur des musées lyonnais
Comment harmoniser la gestion bibliographique au sein de plusieurs musées aux collections très différentes ? Les Musées de la Ville de Lyon ont relevé ce défi avec Syracuse, la solution de gestion documentaire développée par Archimed.
Le Musée des Beaux-Arts, le Musée d’Art Contemporain et les Musées Gadagne (Musée d’Histoire de Lyon et Musée des Arts de la Marionnette) ont engagé un chantier ambitieux : repenser entièrement leurs trois portails documentaires. L’objectif était de moderniser des outils vieillissants, tout en respectant les spécificités de chaque établissement.
Mené sur deux ans, ce projet illustre parfaitement les enjeux actuels de la gestion documentaire muséale : pluralité des fonds, exigences de sécurité et d’accessibilité, identités graphiques distinctes, et nécessité de valoriser des collections patrimoniales auprès de publics variés.
Rebecca Duffeix, des Musées Gadagne, a témoigné de l’impact concret de cette transition sur le travail quotidien des équipes et sur la visibilité des fonds documentaires lors d’un atelier au SITEM 2026.
Les défis spécifiques de la documentation muséale
Les bibliothèques et centres de documentation des musées font face à des contraintes qui leur sont propres. Parmi les principaux défis identifiés lors de ce projet :
- Harmoniser des pratiques bibliographiques hétérogènes entre plusieurs établissements
- Gérer des fonds patrimoniaux variés (histoire locale, beaux-arts, art contemporain, arts de la marionnette)
- Répondre à des exigences techniques fortes en matière de sécurité et d’accessibilité numérique
- Préserver l’identité graphique propre à chaque musée tout en proposant des portails cohérents
- Renforcer l’autonomie des équipes documentaires au quotidien
La solution Syracuse d’Archimed : un outil modulaire et adapté au terrain
Pour répondre à ces besoins, les Musées de Lyon ont choisi la solution Syracuse, développée par Archimed. Plateforme de gestion intégrée de bibliothèque (SIGB), elle a permis de déployer trois portails documentaires distincts.
Ce que Syracuse a apporté concrètement :
- Des portails modernes, sécurisés et conformes aux normes d’accessibilité
- Un catalogage simplifié pour les équipes, avec une autonomie renforcée
- Une meilleure valorisation des collections auprès des chercheurs, professionnels et grand public
- Une expertise graphique qui reflète l’identité de chaque musée
- Un accompagnement technique tout au long du projet
Une démarche au service de la diffusion de la connaissance et de la culture
Au-delà de l’aspect technique, ce projet s’inscrit dans une vision plus large : celle d’institutions culturelles qui souhaitent préserver, structurer et partager leurs savoirs à l’ère du numérique. En centralisant l’information, en normalisant les pratiques de catalogage et en offrant des interfaces ergonomiques, les Musées de Lyon renforcent leur mission de diffusion culturelle auprès de tous les publics.
Que vous soyez un musée, une fondation ou une institution patrimoniale, la transformation de votre gestion documentaire est aujourd’hui incontournable pour valoriser vos collections et répondre aux attentes croissantes de vos utilisateurs.